Sistem informasi yang digunakan oleh Program Studi untuk proses akademik dan pembelajaran adalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIMBA)

SIMBA digunakan oleh Panitia Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Politeknik Negeri Semarang (Polines) melalui laman https://pmb.polines.ac.id. Calon mahasiswa baru melakukan pendaftaran secara online. Proses seleksi dilaksanakan dengan memanfaatkan teknologi dan aplikasi komputer. Semua informasi dan pengumuman disampaikan melalui laman tersebut.

Keterlibatan Program Studi di sistem ini adalah pada pengusulan kuota mahasiswa baru kepada Pimpinan (Wakil Direktur Bidang Akademik) pada tiap tahun penerimaan, pemantauan jurnal pendaftar, dan pemutakhiran profil Program Studi.

 

2. Sistem Informasi Registrasi Mahasiswa Baru (SIMARU)

Pengguna SIMARU adalah para calon mahasiswa baru yang dinyatakan diterima, serta Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan. Sistem ini diakses melalui laman https://daful.polines.ac.id. Melalui sistem ini Program Studi mendapatkan data mahasiswa baru.

 

3. Sistem Informasi Registrasi Mahasiswa Lama (SIMALA)

Pengguna SIMALA adalah para mahasiswa yang dinyatakan lulus pada suatu semester dan akan mendaftar ulang pada semester berikutnya, Ketua Program Studi, UPT Perpustakaan, serta Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan. Sistem diakses melalui laman http://simala.polines.ac.id.

Ketua Program Studi menyatakan nama-nama mahasiswa yang telah lulus pada suatu semester, sehingga mahasiswa dapat melakukan proses pendaftaran ulang.

 

4. Sistem Informasi Akademik (SIA)

SIA merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola data mahasiswa, membagi kelas, mengelola nilai akademik mahasiswa, serta menentukan kelulusan mahasiswa. Sistem ini diakses melalui laman http://sia.polines.ac.id.

Pengguna sistem ini adalah mahasiswa aktif, dosen, wali kelas, ketua Program Studi, dan ketua jurusan.

 

5. Sistem Pembelajaran E-learning Polines (ELNINO)

ELNINO digunakan untuk melakukan pembelajaran secara elektronis melalui sistem berbasis web. ELNINO diakses melalui laman http://elnino.polines.ac.id.

Sistem ini digunakan oleh para dosen dan mahasiswa dalam proses pembelajaran secara elektronis. Ketua Program Studi berperan dalam membuat course dan menentukan dosen pengampu course.

 

6. Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIPMAS)

SIPMAS digunakan untuk mengelola proposal dan laporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sistem ini diakses melalui laman https://sipmas.polines.ac.id/.

Pengguna sistem ini adalah dosen dengan Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sebagai administrator.

7. Sistem Informasi Perpustakaan (SITAKA)

SITAKA merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola pustaka di Perpustakaan oleh UPT Perpustakaan. Sistem ini diakses melalui laman http://sitaka.polines.ac.id. Pengguna sistem ini adalah mahasiswa dan dosen.

 

Sistem informasi yang digunakan oleh Program Studi untuk proses administrasi dan pengambilan keputusan adalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Tata Persuratan Internal (SITARA)

SITARA digunakan untuk mengelola tata persuratan internal Polines, yang diakses melalui laman http://sitara.polines.ac.id. Pengguna sistem ini adalah para pengelola persuratan di tingkat jurusan dengan Sub Bagian Tata Usaha sebagai administrator.

2. Sistem Informasi Penggunaan Ruang (SIPERA)

SIPERA digunakan untuk mengelola penggunaan ruang rapat di Polines, yang diakses melalui laman http://sipera.polines.ac.id. Pengguna sistem ini adalah para staf administrasi jurusan, dengan Sub Bagian Tata Usaha sebagai administrator.

3. Sistem Informasi Penghitungan Jam Kerja Pegawai (SIAGA)

SIAGA digunakan untuk mengelola penghitungan jam kerja pegawai, melalui laman http://siaga.polines.ac.id. Pengguna sistem ini meliputi staf administrasi Program Studi, staf administrasi Pelaksanaan Belajar Mengajar (PBM), ketua Program Studi, ketua jurusan, dengan Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan sebagai administrator.

4.Sistem Pelaporan Kerusakan Sarana Pendidikan (LAPOR)

LAPOR digunakan untuk mengelola pelaporan kerusakan sarana pendidikan melalui laman http://lapor.polines.ac.id. Pengguna sistem ini meliputi staf administrasi Program Studi, staf administrasi jurusan, ketua Program Studi, ketua jurusan, dengan UPT Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana Pendidikan sebagai administrator.

5. Aplikasi Pendaftaran Wisuda dan Surat Keterangan Mahasiswa

Aplikasi Pendaftaran Wisuda dan Aplikasi Surat Keterangan Mahasiswa dapat diakses melalui http://bakpk.polines.ac.id. Mahasiswa yang memerlukan surat keterangan masih kuliah maupun surat keterangan lain serta mahasiswa yang akan melakukan pendaftaran wisuda menggunakan sistem ini